Gestione del magazzino: ottimizzare l’approvvigionamento e ridurre scorte e mancanti
Case Study: ottimizzare l’approvvigionamento per ridurre scorte, evitare mancanti e migliorare la gestione dei materiali in produzione.
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Automotive
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Logistica
Gestione non strutturata del magazzino
Il motivo per cui il cliente ci ha contattati è che presentava a magazzino un set di circa 3.000 codici, gestiti in maniera visiva dagli operatori. Questo sistema generava problematiche significative: mancanti in produzione, sovra scorte causate da errata pianificazione e un numero elevato di ordini generati in modo poco efficiente. Il nostro obiettivo in questo progetto era chiaro: definire e implementare una politica di approvvigionamento efficace, capace di risolvere le criticità esistenti, migliorando la logistica di produzione e il controllo dei materiali.
Definire un modello efficace di gestione dell’approvvigionamento
Il progetto ha introdotto logiche strutturate per la gestione dei materiali, migliorando l’equilibrio tra scorte, mancanti e attività operative.
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Settore del cliente
Azienda attiva nel settore automotive, con circa 3.000 codici gestiti a magazzino e necessità di migliorare la gestione dei materiali.
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Situazione di partenza
Approvvigionamento basato su esperienza e logiche visive, senza un sistema strutturato di pianificazione.
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Criticità riscontrate
Eccessi di stock e frequenti mancanze di materiale, con impatti sulla produzione e sui costi.
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Obiettivi del progetto
Definire politiche efficaci per migliorare il controllo dei materiali e la continuità produttiva.
Definizione di politiche e parametri di approvvigionamento
Siamo intervenuti con un approccio strutturato, partendo dall’analisi dei consumi e delle caratteristiche dei materiali gestiti a magazzino. Sulla base di queste analisi abbiamo definito specifiche politiche di approvvigionamento, distinguendo tra gestione a fabbisogno e gestione a scorta controllata. Per i codici gestiti a scorta, abbiamo introdotto parametri come lotto di approvvigionamento, scorta di sicurezza e punto di riordino. Le soluzioni individuate sono state validate tramite un simulatore da noi sviluppato, che ha consentito di valutare diversi scenari in termini di livelli di stock, frequenza dei mancanti e numero di ordini. Una volta individuata la configurazione ottimale, abbiamo implementato i parametri all’interno del sistema gestionale aziendale, rendendo il modello operativo e integrato nei processi.
Analisi, definizione delle politiche, implementazione
Il progetto si è sviluppato attraverso l’analisi dei dati, la definizione delle politiche di approvvigionamento e l’implementazione dei parametri nel sistema gestionale.
Step 1
Studio dei consumi
Analisi dei consumi e delle caratteristiche dei materiali per definire le logiche di gestione.
Step 2
Politiche di gestione
Introduzione di gestione a fabbisogno e a scorta con parametri logistici specifici.
Step 3
Parametri a sistema
Configurazione dei parametri nel gestionale e avvio del nuovo modello operativo.
Riduzione delle scorte e disponibilità garantita dei materiali
Il progetto ha migliorato la gestione del magazzino, consentendo di ridurre i livelli di stock e garantire la disponibilità dei materiali, senza aumentare l’effort operativo.
I deliverable di progetto
Riduzione del valore complessivo delle giacenze, grazie a politiche di approvvigionamento ottimizzate.
Eliminazione delle mancanze di materiale, anche nei periodi di maggiore domanda.
Mantenuto invariato il carico operativo dell’ufficio acquisti, a fronte di un significativo miglioramento delle performance.
Gestione più strutturata dei materiali e maggiore visibilità sulle dinamiche di approvvigionamento.