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Gestione del magazzino: ottimizzare l’approvvigionamento e ridurre scorte e mancanti

Case Study: ottimizzare l’approvvigionamento per ridurre scorte, evitare mancanti e migliorare la gestione dei materiali in produzione.

  • Automotive
  • Logistica
Grafica astratta con tre icone circolari illuminate disposte in fila orizzontale, rappresentante i case study.
Il contesto

Gestione non strutturata del magazzino

Il motivo per cui il cliente ci ha contattati è che presentava a magazzino un set di circa 3.000 codici, gestiti in maniera visiva dagli operatori. Questo sistema generava problematiche significative: mancanti in produzione, sovra scorte causate da errata pianificazione e un numero elevato di ordini generati in modo poco efficiente. Il nostro obiettivo in questo progetto era chiaro: definire e implementare una politica di approvvigionamento efficace, capace di risolvere le criticità esistenti, migliorando la logistica di produzione e il controllo dei materiali.

Il progetto

Definire un modello efficace di gestione dell’approvvigionamento

Il progetto ha introdotto logiche strutturate per la gestione dei materiali, migliorando l’equilibrio tra scorte, mancanti e attività operative.

  • Settore del cliente

    Azienda attiva nel settore automotive, con circa 3.000 codici gestiti a magazzino e necessità di migliorare la gestione dei materiali.

  • Situazione di partenza

    Approvvigionamento basato su esperienza e logiche visive, senza un sistema strutturato di pianificazione.

  • Criticità riscontrate

    Eccessi di stock e frequenti mancanze di materiale, con impatti sulla produzione e sui costi.

  • Obiettivi del progetto

    Definire politiche efficaci per migliorare il controllo dei materiali e la continuità produttiva.

Soluzione

Definizione di politiche e parametri di approvvigionamento

Siamo intervenuti con un approccio strutturato, partendo dall’analisi dei consumi e delle caratteristiche dei materiali gestiti a magazzino. Sulla base di queste analisi abbiamo definito specifiche politiche di approvvigionamento, distinguendo tra gestione a fabbisogno e gestione a scorta controllata. Per i codici gestiti a scorta, abbiamo introdotto parametri come lotto di approvvigionamento, scorta di sicurezza e punto di riordino. Le soluzioni individuate sono state validate tramite un simulatore da noi sviluppato, che ha consentito di valutare diversi scenari in termini di livelli di stock, frequenza dei mancanti e numero di ordini. Una volta individuata la configurazione ottimale, abbiamo implementato i parametri all’interno del sistema gestionale aziendale, rendendo il modello operativo e integrato nei processi.

Le fasi del progetto

Analisi, definizione delle politiche, implementazione

Il progetto si è sviluppato attraverso l’analisi dei dati, la definizione delle politiche di approvvigionamento e l’implementazione dei parametri nel sistema gestionale.

Step 1

Analisi

Studio dei consumi

Analisi dei consumi e delle caratteristiche dei materiali per definire le logiche di gestione.

Step 2

Definizione

Politiche di gestione

Introduzione di gestione a fabbisogno e a scorta con parametri logistici specifici.

Step 3

Implementazione

Parametri a sistema

Configurazione dei parametri nel gestionale e avvio del nuovo modello operativo.


I risultati

Riduzione delle scorte e disponibilità garantita dei materiali

Il progetto ha migliorato la gestione del magazzino, consentendo di ridurre i livelli di stock e garantire la disponibilità dei materiali, senza aumentare l’effort operativo.

Output ottenuti

I deliverable di progetto

-20% scorte

Riduzione del valore complessivo delle giacenze, grazie a politiche di approvvigionamento ottimizzate.

Zero mancanti

Eliminazione delle mancanze di materiale, anche nei periodi di maggiore domanda.

Effort invariato

Mantenuto invariato il carico operativo dell’ufficio acquisti, a fronte di un significativo miglioramento delle performance.

Maggiore controllo

Gestione più strutturata dei materiali e maggiore visibilità sulle dinamiche di approvvigionamento.

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